Stichprobeninventur noch einfacher und sicherer
Stichprobeninventur bei RFID-geführten Beständen
Stichprobenverfahren bei der jährlichen Inventur bieten für Unternehmen nicht nur Zeit-, sondern auch Kostenvorteile. Die Software-Lösungen STASAM und STASEQ der Stat Control GmbH ermöglichen repräsentative Aussagen über den Gesamtbestand auf der Basis von Stichproben und wurden nun auf ihre Ordnungsmäßigkeit beim Einsatz von Radio Frequency Identification-Techniken (RFID) geprüft – mit positivem Ergebnis. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers (PwC) bestätigte, dass die Inventursysteme die Stichprobeninventur unter Berücksichtigung aller rechtlichen Anforderungen unterstützt.
In der Logistik gewinnt die elektronische Identifikation per Funksignal zunehmend an Bedeutung. RFID-Techniken ermöglichen es, Warenbestände automatisiert zu identifizieren und zu lokalisieren: Der an der Ware befestigte Transponder enthält alle Informationen für eine eindeutige Identifizierung und übermittelt diese an die Lesegeräte im Lager. Die Daten werden dann in einem zentralen System gesammelt und zur Bestandsverwaltung genutzt.
Zusammen mit dem Inventursystem STASAM oder dem Sequentialtest STASEQ kann RFID auch für die Stichprobeninventur genutzt werden. In Deutschland gelten die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit einer Inventur unabhängig von der technischen Lösung, die zur Führung und Verfolgung der Lagerbestände genutzt wird, so dass auch RFID-geführte Bestände den allgemeinen Regelungen zur Ordnungsmäßigkeit unterliegen.
In der Stellungnahme von PricewaterhouseCoopers (PwC) bestätigen die Wirtschaftsprüfer für die Lösungen von Stat Control die Ordnungsmäßigkeit, sofern die wesentlichen Anforderungen zur Inventurdurchführung nachweislich sichergestellt werden:
- Es besteht über das eingesetzte Lagerbestandsführungssystem eine eindeutige Beziehung („eins zu eins“) zwischen der RFID-Kennung und dem zu zählenden Gegenstand.
- Die zu zählenden Gegenstände werden tatsächlich durch Inaugenscheinnahme identifiziert und manuell gezählt.
- Die Zählung wird in den Aufnahmebelegen entsprechend den allgemeinen Anforderungen an eine Inventurdurchführung dokumentiert.
Bei Lagerbeständen, die permanent und zeitnah durch den Einsatz von RFID-Technik überwacht und gesteuert werden, ist im Regelfall eine hohe Bestandssicherheit gegeben. Diese Bestände sind somit besonders für den Einsatz von Inventurvereinfachungsverfahren geeignet, die den Zählaufwand minimieren und eine Vollinventur ersetzen können.
Mit der Stellungnahme der PwC haben Unternehmen, die Softwares von Stat Control einsetzen oder sich für den Einsatz interessieren, nun eine zusätzlich bescheinigte Sicherheit, dass die Systeme auch in Verbindung mit RFID ordnungsgemäß arbeiten – ein weiteres Plus zu vereinfachten Inventurprozessen, geringerem Zählaufwand, verlässlicheren Daten und erhöhter Bestandsqualität.
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