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Betriebliche Organisationen im Blick

Ein Wegweiser nicht nur für Studierende

Bei Neugründungen sind Unternehmen in der Regel noch klein und überschaubar. Eine besondere Organisation ist daher nicht zwingend nötig. Das ändert sich, wenn Unternehmen wachsen und die Gründer nicht mehr alles im Blick haben können. Dann wird es Zeit für den Aufbau einer Organisation, um das Ganze wieder im Blickfeld zu haben. Mit Ihrem Buch ›Betriebliche Organisation‹ hat Frau Prof. Dr. Christiana Nicolai ein umfassendes Werk erarbeitet, das Hilfestellung leistet, den Prozess erfolgreich zu meistern.

Beim Studium der Betriebswirtschaft ist das Thema ›Betriebliche Organisation‹ bei vielen Studierenden nicht eben das Lieblingsfach. Der Stoff gilt als Trocken und viele Bücher als wenig hilfreich, das Thema zu verstehen. Zu allem Überfluss kommen nicht eben wenige Prüfungsfragen zum Abschluss des BWL-Studiums aus eben diesem Gebiet. Da ist es hilfreich, aus dem Wust an BWL-Literatur die Perlen zu fischen, die einen erfolgreichen Studienabschluss in Reichweite bringen. Dazu gehört auf jeden Fall das Buch ›Betriebliche Organisation‹ von Frau Prof. Dr. Christiana Nicolai, das mit hoher Informationsdichte punktet.

Dieses Buch gibt keine Empfehlungen, wie eine optimale Organisation für das eigene Unternehmen aussehen könnte, sondern ist vielmehr eine Übersicht über die Vielzahl von Werkzeugen, die es in der Betriebswirtschaftslehre gibt, um Unternehmen passend zu deren Größe zu strukturieren. So ist hier beispielsweise zu lesen, dass das vielgepriesene Lean Management nicht nur positive Aspekte auf sich vereint, sondern auch mit abnehmenden Karrierechancen für den Führungsnachwuchs sowie mit einer Desorientierung und Überforderung von Mitarbeitern in Verbindung gebracht wird. Entsprechend ist eine rückläufige Produktivität in Verbindung mit flachen Hierarchien zu beobachten.

Die Autorin erläutert in diesem Zusammenhang, dass es in der Praxis daher dazu kommt, dass Firmen Hierarchieebenen nicht mehr im gleichen Maße wie früher abbauen, sondern sogar wieder neue Hierarchieebenen einziehen, um die beobachteten Nachteile rückgängig zu machen.

Überhaupt sind im Buch viele Themen mit hohem Praxisbezug zu finden. So wird beispielsweise erläutert, was rund um Stellenbeschreibungen zu beachten ist. Diese haben vorrangig die Aufgabe, den Stelleninhabern Informationen zu liefern. Daher dienen sie auch der zielorientierten Eingliederung der Mitarbeiter in die betriebliche Organisation. Es wird klar herausgestellt, dass ein Umfang von ein bis drei Seiten genügt. Mit knapper Formulierung soll dargelegt werden, welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungsbereiche mit der jeweiligen Stelle verknüpft sind.

Interessant ist der Hinweis, dass Stellenbeschreibungen oft nur für die unteren Hierarchieebenen erstellt werden. Bei Führungskräften wird darauf verzichtet, da deren Aufgaben sich häufig ändern und zu wenig genau definiert werden können. In diesem Fall liegt der Schwerpunkt in der Festlegung der Ziele und Erwartungen an den Stelleninhaber und der Konkretisierung der kritischen Arbeitsinhalte.

Im Buch werden die verschiedensten Darstellungstechniken der Aufbauorganisation umfassend vorgestellt. Es werden aber auch sogenannte Kommunigramme gezeigt, die dazu dienen, Kommunikationsbeziehungen übersichtlich darzustellen. Diese sind insbesondere bei internationalen Videokonferenzen interessant und helfen, Reisen zu reduzieren.

Prozess- und Flussdiagramme sowie Prozesslandkarten haben die Aufgabe, logische und zeitliche Aufgabenfolgen darzustellen. Damit kann grafisch dargelegt werden, welche Schritte nötig sind, einen Auftrag zu erledigen. Sie lassen sich bei Bedarf per EDV leicht ändern und dienen nicht zuletzt der schnelleren Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Insgesamt ist festzustellen, dass es Frau Prof. Dr. Christiana Nicolai mit Ihrem Buch ›Betriebliche Organisation‹ gelungen ist, ein trockenes Thema mit Leben zu füllen. Das Buch ist aufgrund der Informationsdichte nicht geeignet, in kurzer Zeit gelesen zu werden, ist jedoch die perfekte Begleitung im BWL-Studium und ein wichtiges Vorbereitungswerkzeug für Prüfungen.

Mehr Informationen:

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Titel: Betriebliche Organisation
Autorin: Christiana Nicolai
Verlag: UVK
ISBN: 978-3-8252-8757-3
Jahr: 2020
Preis: 39,90 Euro
www.narr.de

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